Berikut ini adalah 10 teknik yang bisa Anda lakukan untuk
mengatur waktu Anda.
1. Lihat jadwal kegiatan Anda dan rekam semua itu dalam
pikiran Anda, rekam semua percakapan dan kegiatan dalam seminggu. Hal tersebut
dapat membantu Anda mengerti berapa lama
waktu yang diperlukan untuk melakukan sebuah aktivitas. Anda akan melihat berapa waktu yang
seharusnya diperlukan untuk melakukan kegiatan Anda dan meninggalkan kegiatan
yang tidak produktif.
2. Setiap aktivitas dan percakapan penting yang bisa
mendatangkan kesuksesan, Anda harus mengalokasikan waktu untuk itu. To do list
bisa menjadi banyak ketika semua itu tidak di kerjakan. Berjanjilah kepada diri
Anda dan buat batasan waktu untuk pekerjaan, berpikir, dan berbicara yang
diprioritaskan, jadwalkan semua itu dari memulai hingga mengakhiri semua itu.
Disiplinlah dalam menjalankan perjanjian
itu.
3. Rencanakan kurang lebih 50% dari waktu yang Anda pikirkan
dalam melakukan berpikir, berbicara, dan bertindak.
4. Jadwalkan waktu interupsi. Rencanakan waktu agar Anda
bisa menarik diri dari kegiatan yang menyita waktu.
5. Luangkan waktu 30 menit setiap harinya untuk merencanakan
waktu untuk hari itu. Jangan melakukan apa pun sebelum Anda menyelesaikan
perencanaan tersebut. Waktu yang sangat penting adalah dimana Anda merencanakan
manajemen waktu.
6. Ambil waktu lima menit sebelum Anda mengangkat telepon
untuk memastikan hasil dari percakapan tersebut. Ini dapat menggambarkan
kesuksesan yang Anda raih sebelum melakukannya. Ambil lima menit untuk
memastikan hasil dari percakapan Anda atau Anda akan kehilangan banyak waktu.
7. Pasang tanda “Do not disturb” ketika Anda sedang
melakukan pekerjaan.
8. Berlatihlah untuk tidak mengangkat telepon saat berbunyi
dan membalas email saat muncul di layar.
Putuskan semua instant messaging, jangan mudah mengalihkan perhatian
jika itu tidak benar-benar penting untuk bisnis Anda.
9. Hindari hal-hal yg mengganggu seperti Facebook dan social
media lain yang tidak berpengaruh kepada bisnis Anda.
10. Ingat! Sangat tidak mungkin untuk kita menyelesaikan
semua hal dalam bisnis. Selalu ingat akan hal ini, alokasikan untuk berpikir
dan bercakap-cakap hanya 20% dan beraktivitas 80% untuk mendapatkan hasil yang
baik dalam manajemen waktu Anda.