Berapapun kekayaan anda, berapapun
penghasilan anda, berapapun usia anda, dimanapun anda berada, dan tak
perduli siapapun anda….. Kita semua diberikan waktu yang sama, yaitu “24
jam dalam sehari”
Barang yang berserakan di kamar atau di
rumah kita, dapat membuat waktu kita terbuang. Pertama, karena kita
perlu waktu banyak untuk membereskan kamar, atau kedua, kita akan
kesulitan mencari sesuatu yang kita butuhkan karena kamar atau rumah
kita berantakan.
Jangan terlalu mengkhawatirkan sesuatu
yang belum kita lakukan. Seperti memikirkan, “Bisakan anda
melakukannya?” atau “Berapa waktu yang akan anda habiskan untuk
melakukannya?” Gelisah akan membuat anda tidak nyaman dalam melakukan
pekerjaan anda, dan itu akan berakibat pada efesiensi waktu anda dalam
melakukan pekerjaan tersebut.
Untuk sesuatu yang menjadi rutinitas
anda, siapkanlah segala sesuatunya jauh sebelum anda melakukannya. Anda
tentu tidak menginginkan merasa lelah pada saat anda akan memulai
pekerjaan anda, karena anda disibukkan oleh persiapan-persiapan yang
mendesak?
Untuk pekerjaan yang menjadi rencana
anda, jangan hanya diingat di kepala anda, tetapi catatlah dalam buku
agenda kegiatan anda. Selain adanya kemungkinan lupa, anda tentunya juga
tidak ingin membebani kepala anda dengan memikirkan sesuatu yang masih
jadi rencana?
Hiasi pandangan anda dengan sesuatu yang
menyejukkan dan menyenangkan! Kenyamanan dalam bekerja, sangat didukung
oleh kenyamanan suasana kerja anda.
Hitunglah berapa penghasilan anda selama
1 bulan. kemudian tanyakan pada diri anda, berapa harga 1 jam pekerjaan
saya? Anda akan dapat memikirkan untuk melakukan sesuatu yang diluar
rutinitas jika anda merasa 1 jam anda dihargai begitu murah.
Jika anda menghabiskan 10 menit untuk
mencari sesuatu yang lupa dimana meletakkannya, maka anda telah
menghabiskan lebih dari 60 jam setiap tahun. oleh karena itu, biasakan
untuk meletakkan barang anda kembali ke tempatnya.
Apakah anda pernah duduk sendiri di
ruang tamu rumah seseorang, karena org yang anda tunggu masih dalam
perjalanan pulang? Apa yang anda lakukan untuk waktu anda yang tercuri
itu? oleh karena itu, Siapkanlah selalu perlengkapan yang bisa membantu
anda mengisi waktu yang mungkin tercuri dari anda.
Hilangnya ide dan kreativitas adalah
penghambat efesiensi waktu yang paling mengganggu. Cobalah teknik
pembukaan kembali pintu ide dan kreativitas tersebut dengan cara
mengambil sehelai kertas dan ballpoint, kemudian tulislah sebuah surat
kepada teman anda, dan ungkapkan bahwa anda lagi “Blank”.
Menjaga jalur komunikasi dengan atasan
atau dengan bawahan anda. Bandingkan dan perhatikan! adakah anda melihat
waktu anda akan lebih efektif dan efisien?
Kesulitan berkonsentrasi atau kehilangan
konsentrasi juga merupakan penghambat efektivitas waktu. Cobalah
berlatih memahami apa yang anda lakukan. Coba juga mendeteksi diri anda
sendiri saat anda kehilangan konsentrasi, dan luangkan waktu 5 menit
coba kembali memahami apa yang anda lakukan.
Sebelum anda memulai pekerjaan anda,
pikirkan terlebih dahulu, adakah kewajiban yang belum anda lakukan.
Masih adanya beban kewajiban yang belum anda laksanakan akan dapat
mengganggu pekerjaan dan konsentrasi anda.
Jika ada orang yang meminta bantuan
anda, maka katakan “YA” dan bantulah dia! Tetapi jika anda memang tidak
bisa membantunya, karena anda memang tidak punya waktu atau alasan lain,
maka jangan katakan “TIDAK”. Berikanlah solusi kepadanya, atau hubungi
teman anda yang mungkin bisa membantunya.
Tetapkan batas waktu penyelesaian suatu
pekerjaan, dan tetapkan pula target anda pada batas akhir penyelesaian
pekerjaan anda tersebut. Dengan begitu anda akan bisa memilih untuk
terus membuang waktu anda dalam pekerjaan itu, atau membuangnya pada
pekerjaan lain yang lebih produktif.
Tetapkanlah 1 hari sebagai hari libur
bagi anda! Gunakan saat-saat libur anda dengan memikirkan sesuatu yang
tidak berhubungan dengan pekerjaan anda! Hari-hari sisanya adalah waktu
untuk anda bekerja.
Jika anda mempunyai gaya hidup yang
excelent, maka anda harus bisa menggunakan waktu anda untuk lebih banyak
mengumpulkan pengalaman daripada mengumpulkan benda-benda.
Jika anda merasa memiliki terlalu banyak
tugas, dan merasa semuanya adalah prioritas yang sangat mendesak. maka
kerjakanlah terlebih dahulu pekerjaan yang memberikan kepuasan bagi
anda. Pertimbangkan dulu semua pekerjaan tersebut dengan sebuah
pertanyaan, “Apa yang saya rasakan saat pekerjaan ini saya selesaikan?”
Anda dapat menghemat waktu anda dengan
memulai suatu pembicaraan langsung mengatakan tentang apa yang anda
ingin bicarakan dengannya.
Hal terburuk dari menunda-nunda pekerjaan adalah pekerjaan tersebut akan terus membesar dan semakin menumpuk.
Produktifkan waktu istirahat anda dengan sesuatu yang membuat anda santai.
Terkadang waktu melamun adalah waktu yang berkualitas.
